远程审计——最大限度地利用每一次交互

我们的远程审计功能可以在任何需要的时间和地点实现有效和高效的活动。完全远程或与物理审计相结合,远程审计可以提高时间和成本效益,获得能力,增加覆盖面并降低风险。与此同时,我们确保您所期望的奉献精神和高质量的结果。

使用电脑工作

在日益数字化的世界中,远程审计作为一种帮助公司管理和审计其运营、产品和供应链的手段正在发展,以建立利益相关者和消费者的信任。在DNV,我们致力于远程审计交付模式和应用。从提高审核的灵活性和频率,到使审核更加动态,我们确保远程审核交付模式满足认可机构、计划所有者和其他监管机构的要求。我们的承诺是开发审计,让您每次都能从每次互动中获得最大收益。

什么时候可以使用远程审计?

远程审计可以在许多情况下使用,即完全远程,在物理审计期间或两者结合使用。我们确保所选择的远程审计解决方案最适合您的公司,并考虑从内部安全政策到认证、计划或监管要求。

我们的远程审计交付模式:

  • 基本服务
    • 在平板电脑、智能手机或笔记本电脑上使用现成的通信工具,如Teams、FaceTime、Duo、微信。我们在您的组织中使用工具标准进行连接。
    • 有效应用于完全远程审计或在实体审计中访问困难的领域或连接其他审核员/主管。
    • 这种交付模式最适合于不太复杂的流程。
  • 付费服务
    • 使用我们的专用平台,结合智能眼镜和平板电脑、智能手机或笔记本电脑,建立安全的双边连接。
    • 主要用于完全远程审计。
    • 当需要一个安全的专用平台时。我们的专用平台可以轻松收集审计证据,并可以安全地进行注释和传输。智能眼镜允许全面的审计体验和地理坐标可用。
    • 这种交付模式最适合于复杂的流程。
为您的公司和目标找到正确的远程审计交付模式是我们合作做的事情。我们的审核员接受过远程审核交付模式的培训,我们的程序符合认证机构、计划所有者和其他监管机构的要求。我们的解决方案可以很容易地应用于任何类型的组织和行业。

有什么好处?

当在正确的背景下使用并有明确的目标时,远程审计可以在效率、权限访问、扩大范围和降低风险方面带来多种好处。正确的方法始于您的组织想要实现的目标。你的总体目标是什么?了解这些将有助于我们确定帮助您实现这些目标所需的方法。

远程审计的好处包括:
  • 提高审计效率:
    • 行程时间减少。
    • 具备所需能力的审核团队的可用性,在需要时将他们纳入审核。
    • 使更多的地面,例如站点和地理位置的数量,包括在内,从而增加您的洞察力和控制。
  • 使更广泛地获得和分享能力:
    • 任何审核组都可以以经济有效的方式增加额外的权限或审核员。
    • 增加与具有适当能力的审计师(包括跨国审计师)的接触。
  • 扩大覆盖面,降低风险:
    • 避免前往危险地区,使更多的地点可访问和加强控制。
    • 在恶劣的条件和情况下保持业务连续性。

它是如何工作的?

远程审计与物理审计没有太大区别。无论选择哪种交付模式,审计都围绕所选择的范围展开,确保根据活动的要求收集、验证和存储正确的审计证据。然而,远程审计的性质,特别是完全远程的审计,确实要求对一些事情进行不同的计划或执行。例如:
  1. 决定并设置连接工具。
  2. 准备审计。
  3. 策划审计会议。
  4. 计划休息和信息安全。
  5. 审阅实体和电子文件。

常见问题

现场审计如何变成远程审计?只是每天花在笔记本电脑/设备上吗?

答:
答:
不。我们建议把一天分成一系列的“事件”,包括检查文档的休息时间,也可以分成几天。

如何避免远程审计变成桌面/文档审查审计?

答:
答:
使用在线会议技术,如Teams, Zoom等,确保将一天分成在线讨论和离线文件审查两部分。加上视频,你很舒服,以恢复一些身体语言失去了不在场。

如果实地检查不实际,远程审核过程能持续多长时间?

答:
答:
这是个案分析;这取决于各种因素,包括范围、行业、运营情况、以办公室为基础的活动水平等。某些类型的客户有可能承担100%的远程审计。

如何管理远程审计?#1审核员在家,被审核员在工作

答:
答:
这是相对简单的——使用Teams或其他在线会议技术,如果合适的话,可以使用电话,在安全的情况下走遍办公室或站点。

如何管理远程审计?#2审核员在家,被审核员在家

答:
答:
这更具挑战性,但可以通过审查流程、电子记录和面试来实现。依赖于技术链接和检索记录的能力。

如何管理远程审计?#3记录主要是纸质的,现在没有了

答:
答:
这是最具挑战性的——所有记录都是基于纸张的,这是不寻常的,但在这种情况下,我们将重点放在这次可以审计的内容上,并将现场工作转移到下一次访问。

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